Uno de los mayores obstáculos en una herencia es saber exactamente qué documentos necesitas y dónde conseguirlos. Aquí tienes la lista completa, organizada por bloques.
Documentos del fallecido
| Documento | Dónde se obtiene | Plazo aproximado | |---|---|---| | Certificado de defunción (original) | Registro Civil del municipio del fallecimiento | Inmediato (o 2–5 días si es reciente) | | DNI o NIE del fallecido | Ya lo tienes (copia) | — | | Certificado de últimas voluntades | Ministerio de Justicia | A los 15 días hábiles del fallecimiento | | Certificado de seguros de vida | Ministerio de Justicia (mismo trámite) | A los 15 días hábiles del fallecimiento | | Testamento (copia autorizada) | Notaría indicada en el certificado de últimas voluntades | 3–5 días hábiles | | Libro de familia o certificados de nacimiento | Registro Civil correspondiente | Variable |
Documentos de los bienes inmuebles
- Escritura de propiedad de cada inmueble (en poder de los herederos o en el Registro de la Propiedad).
- Referencia catastral de cada inmueble (en el recibo del IBI o en la sede electrónica del Catastro).
- Certificado de cargas del Registro de la Propiedad (nota simple informativa, 3,40 € online).
- Último recibo del IBI de cada inmueble.
- Valor de referencia catastral vigente (se consulta online en el Catastro en segundos).
Documentos financieros y bancarios
- Certificado de saldo de cuentas en la fecha del fallecimiento — Solicitado directamente en cada entidad bancaria por los herederos (con certificado de defunción).
- Certificado de valores en cartera para fondos de inversión, acciones, etc.
- Extracto de préstamos e hipotecas pendientes — El banco debe informar del saldo pendiente en la fecha de fallecimiento.
Documentos de vehículos
- Permiso de circulación del vehículo.
- Ficha técnica (permiso de vehículo) con número de bastidor.
- Valor de mercado (puede consultarse en tablas de la DGT para el impuesto).
Documentos de los herederos
- DNI o NIE de todos los herederos.
- Si hay menores: DNI del representante legal y certificado de nacimiento del menor.
- Si hay herederos en el extranjero: documento de identidad del país de residencia más NIE español si lo tienen.
Documentos del declarante (el que presenta el impuesto)
- Formulario de la autoliquidación del impuesto de sucesiones (modelo autonómico; cada comunidad tiene el suyo).
- Justificante de liquidación de la plusvalía municipal para inmuebles.
¿Y si no encuentro algún documento?
- Escrituras perdidas: puedes solicitar copia al Registro de la Propiedad donde esté inscrito el inmueble.
- Testamento no localizado: el certificado de últimas voluntades indica el notario; ese notario conserva el original.
- Cuentas bancarias desconocidas: el banco está obligado a informar a los herederos acreditados de la existencia y saldo de las cuentas del fallecido.
Desde HeredaFácil te generamos la lista personalizada de documentos para tu caso concreto y te decimos exactamente dónde pedir cada uno.